GESTÃO DE FROTAS: O QUE É E QUAL A SUA IMPORTÂNCIA?
Em geral, podemos definir que a Gestão de Frotas nada mais é do que a realização da gerência de veículos em relação a uma determinada empresa. Essa gestão é comumente usada para coleta e transporte, ou até mesmo a prestação de serviços.
Sendo assim, esse tipo de gestão ocorre através da centralização de dados, tais como:
- consumo de combustível;
- rotas percorridas;
- quilometragem;
- manutenção de carros;
- entre outros.
Por esse motivo, é necessário pensar nas diversas estratégias e elaborar planos para que esses veículos empresariais possam ser utilizados de maneira eficiente, a fim de reduzir custos e, principalmente, riscos com as frotas.
Contudo, devemos lembrar também que a gestão de frotas não é relacionada a empresas e organizações que possuem infindáveis caminhões e ônibus instalados em suas garagens.
Portanto, devemos entender que a gestão de frotas trabalha exclusivamente no planejamento e controle de processos baseados em informações altamente precisas. Um exemplo de situações a citar são:
- a forma em que o motorista está dirigindo;
- a situação dos veículos;
- qual valor do combustível a ser gasto;
- quais são as rotas que estão sendo seguidas;
- entre outros;
COMO CRIAR UMA GESTÃO DE FROTAS?
Agora que você já entende o conceito e a importância da gestão de frotas para a sua empresa, confira abaixo o passo a passo para a implementação dessa gestão em suas atividades laborais:
- Realize um diagnóstico de sua fruta atual: em geral, comece fazendo a listagem de todos os veículos existentes em sua empresa, seja ônibus, caminhões, carros, entre outros. Além disso, realize a descrição de cada um deles, observando se estão conservados ou se devem precisar de algum tipo de conserto em última hora. Mediante a isso, faça anotações sobre a quantidade de quilômetros percorridos pelos veículos, o quanto é gasto com combustível, salários dos motoristas, manutenção da frota, e dentre outros; A ideia desse primeiro passo, é que você tenha uma visão mais objetiva sobre a real situação da sua frota.
- Crie uma política: esse tipo de política trata-se apenas de planejar o futuro: definir metas e estabelecer parâmetros e prazos para alcançá-las. Sendo assim, para que possamos elaborar essa política, precisamos descrever de forma taxativa e detalhada as atividades que são prestadas pela sua frota e, assim, fixar algumas diretrizes.
- Coloque a mão na massa: para dar vida aos processos previamente criados, é preciso encontrar as ferramentas e processos adequados para essa ocasião. Um deles, é poder contar com um excelente serviço de rastreamento veicular. Com essas informações você conseguirá traçar as melhores rotas, medir custos e tornar a gestão de frotas muito mais enxuta.
QUAIS SÃO AS VANTAGENS DA GESTÃO DE FROTAS?
Como percebemos, obter uma gestão na área de frotas é de suma importância para as empresas, especialmente aquelas que desejam gerar competitividade no mercado. Para que possamos entender a devida importância dessa gestão, confira abaixo os principais benefícios:
- Redução de custos: organizações e empresas que utilizem soluções de frotas muito bem desenvolvidas e otimizadas, conseguem realizar o cruzamento de informações para identificar fornecedores, avaliando a menor distância rodada. Além disso, essa gestão também oferece meios ainda melhores para aproveitar o combustível e, além de tudo, observar quais pneus podem ser mais duráveis ou não.
- Alta disponibilidade: já que o controle de frota estará muito mais otimizado, iremos perceber uma administração mais eficiente no tempo de rodagem, no agendamento e na execução de manutenções preventivas.
- Padronização de processos: através de uma padronização em processos, isso irá contribuir de forma eficiente na rotina de uma empresa, pois irá facilitar o ganho em produtividade, a redução dos custos de trabalho e a troca de profissionais para otimizar processos, quando for necessário. E, além disso, as atividades são conduzidas de forma automática e com o mínimo de margem de erros.
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